Teknik hazırlık tarihi: 14 Ağustos 2026
Bu politika, ifb-turkiye.com üzerindeki teknik veri akışını açıklar. Kişisel verilerin hukuki işlenmesine ilişkin ana bilgi KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.
1. Site işletmecisi ve iletişim
- Veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı
- Ifb-Institut für Bildung Eğitim ve Danışmanlık Akademisi Limited Şirketi
- Hukuki şekil
- Limited Şirketi
- Yasal temsilci / müdür
- Meltem Hürriyet Madenci
- Adres
- Kızılay Mahallesi, Necatibey Caddesi, Akman İşhanı No:15, İç Kapı No:9, Çankaya, Ankara, Türkiye
- Telefon
- (0312) 809 48 18
- E-posta
- webseite@ifb-ankara.de
2. Barındırma ve sunucu kayıtları
Site, Almanya’daki ALL-INKL altyapısında barındırılır. Sunucu; IP adresi, tarih-saat, talep edilen adres, tarayıcı bilgisi, hata ve güvenlik kayıtlarını teknik işletim, saldırı önleme, performans ve sorun çözme amacıyla geçici olarak işleyebilir.
- Barındırma sağlayıcısı: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
- Barındırma ülkesi: Almanya
3. WordPress ve yönetim oturumu
WordPress, giriş yapan yetkili kullanıcılar için oturum ve arayüz tercih çerezleri kullanabilir. Yönetim erişimi sınırlı hesaplar, güçlü parolalar, güncellemeler, yedekleme ve mümkünse iki aşamalı doğrulamayla korunmalıdır.
4. Formlar ve başvuru kayıtları
İletişim, kurs, çocuk/genç programı, seviye tespiti, sınav, danışmanlık ve üniversite ön değerlendirme formları WordPress içinde özel kayıt olarak saklanır. Kayıtlar kamuya açık değildir. Formda gösterilen aydınlatma sürümü, zaman ve kaynak sayfa da ispat ve güvenlik amacıyla tutulabilir.
İlk iletişim formunda kimlik, pasaport, banka veya tam diploma dosyası istenmez. Gerekli belgeler ancak hizmet ve güvenli aktarım yöntemi belirlendikten sonra talep edilir.
- Genel form talepleri: WordPress içinde teknik varsayılan 180 gün.
- Tamamlanmış veya iptal edilmiş üniversite dosyaları: teknik varsayılan 730 gün; aktif dosyalar otomatik silinmez.
- E-posta tanılama olayları: mesaj içeriği olmadan 90 gün.
Vergi, muhasebe, sözleşme, uyuşmazlık veya kanuni yükümlülük kapsamındaki kayıtlar için daha uzun yasal süreler geçerli olabilir. Nihai saklama ve imha politikası veri envanteriyle birlikte doğrulanmalıdır.
5. E-posta gönderimi
Formdan sonra IFB’ye bildirim ve başvuru sahibine otomatik alındı mesajı gönderilmeye çalışılır. Teslimat, yapılandırılan SMTP/posta sağlayıcısı, alıcı sunucu ve spam filtrelerine bağlıdır. E-posta tanılama günlüğü mesaj gövdesini saklamaz; tarih, maskelenmiş alıcı, konu, bağlam, sonuç ve teknik hata bilgisini sınırlı süre tutar.
6. Online hizmet ve ödeme
- Online hizmet
- Özel müşterilere online kurs veya uzaktan danışmanlık sunulabilir.
- Online ödeme
- Sitede şu anda online kart/ödeme tahsilatı yapılmaz; ücret ve ödeme yöntemi yazılı teklif veya sözleşmede bildirilir.
- Reşit olmayanlar
- Reşit olmayan katılımcılar için sözleşme veli veya yasal temsilciyle kurulur.
Online ödeme veya yeni bir ödeme sağlayıcısı etkinleştirilirse, ilgili veri akışı ve çerezler bu politika ile KVKK metninde yayın öncesinde ayrıca güncellenir.
7. Çerezler ve ölçüm
Zorunlu olmayan istatistik ve pazarlama araçları çerez tercih panelinde onay verilmeden yüklenmez. Etkin araçlar, amaçlar, sağlayıcılar ve süreler Çerez Politikası içinde açıklanır.
8. Harita, video, WhatsApp ve sosyal medya
Harita veya video doğrudan gömülürse üçüncü taraf sağlayıcı sayfa açılırken veri alabilir. Yayın öncesinde onay sonrası yükleme veya yalnızca dış bağlantı kullanımı tercih edilmelidir. WhatsApp, Instagram, Facebook, YouTube veya başka dış bağlantıya tıklandığında ilgili sağlayıcının kendi gizlilik şartları geçerlidir.
9. Almanya ve diğer yurt dışı alıcılar
Almanya’daki IFB birimi, üniversite, sınav merkezi, uni-assist veya yabancı teknik hizmet sağlayıcısına veri gönderilecekse amaç, alıcı, veri grubu ve aktarım mekanizması süreç bazında doğrulanır. Uygun güvence veya standart sözleşme gerekiyorsa imza ve bildirim süreci tamamlanmadan kamuya açık hukuk kontrol kutusu işaretlenmemelidir.
10. Çocuk ve genç katılımcılar
Çocuk ve genç programlarında ilk iletişim ve sözleşme süreci veli veya yasal temsilci üzerinden yürütülür. Gereğinden fazla çocuk verisi toplanmaz; çocuğa ait belge veya özel bilgi yalnızca somut hizmet için gerekli ve orantılıysa istenir.
11. Güvenlik
Yetki sınırlaması, güncel yazılım, HTTPS, yedekleme, SMTP kimlik doğrulaması, minimum veri toplama, güvenli belge aktarımı ve düzenli silme gibi uygun teknik ve idari önlemler uygulanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarım yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez.
12. Haklar ve iletişim
- E-posta: webseite@ifb-ankara.de
- Posta: Kızılay Mahallesi, Necatibey Caddesi, Akman İşhanı No:15, İç Kapı No:9, Çankaya, Ankara