KVKK Aydınlatma Metni

Metin sürümü: 2026-08-14 · Teknik hazırlık tarihi: 14 Ağustos 2026

Bu aydınlatma metni; IFB Türkiye’ye web formu, telefon, WhatsApp, e-posta, yüz yüze görüşme veya hizmet süreci üzerinden iletilen kişisel verilerin kim tarafından, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiğini ve kimlere aktarılabileceğini açıklar. Aydınlatma bir açık rıza talebi değildir. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet varsa, rıza ayrıca ve özgür iradeyle alınır.

1. Veri sorumlusu

2. İlgili kişi grupları

• Kurs, seviye tespiti veya sınav hazırlığı hakkında bilgi isteyen yetişkinler
• Çocuk ve genç katılımcıların velileri veya yasal temsilcileri
• Üniversite, Studienkolleg, denklik, kariyer veya Almanya danışmanlığı talep eden kişiler
• Türkiye veya Almanya’daki sınavlar hakkında bilgi ya da katılım talebi ileten adaylar
• Web sitesi ziyaretçileri, iş ortakları, tedarikçiler ve kurum iletişim kişileri

3. İşlenebilecek kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta, şehir, ülke ve tercih edilen iletişim kanalı.
• Kurs ve dil hedefi: mevcut veya hedef seviye, ders biçimi, yaş grubu, okul düzeyi, öğrenme amacı ve kurs ilgisi.
• Çocuk ve genç programları: veli/yasal temsilci bilgisi, çocuğun yaş grubu, okul düzeyi ve öğrenme hedefi. İlk formda çocuğun kimlik numarası veya tam doğum tarihi istenmez.
• Üniversite ön değerlendirmesi: eğitim durumu, mezuniyet yılı, not ortalaması, YKS durumu, hedef eğitim türü, bölüm, dönem ve dil seviyesi.
• Danışmanlık: meslek veya eğitim alanı, yeterliliğin alındığı ülke, hedef şehir/eyalet ve talebin açıklaması.
• Sınav bilgisi: sınav türü, seviye, tercih edilen ülke/şehir/tarih, hazırlık ilgisi ve seyahat durumuna ilişkin genel beyan.
• Sözleşme ve mali işlem: hizmet paketi, teklif, sözleşme, fatura, ödeme ve muhasebe kayıtları. Sitede şu anda online kart tahsilatı yapılmaz.
• Teknik ve güvenlik: form zamanı, kaynak sayfa, çerez tercihi, güvenlik ve hata kayıtları, spam/rate-limit olayları ve yönetim oturum kayıtları.
• İkinci aşama belgeleri: yalnızca gerekli hizmette ve güvenli süreçte diploma, transkript, başvuru belgesi, kimlik veya pasaport bilgisi gibi ek belgeler.

4. İşleme amaçları

• Talebi doğru hizmet alanına yönlendirmek, cevaplamak ve iletişim kurmak
• Seviye tespiti, kurs danışmanlığı ve eğitim programı planlamak
• Çocuk ve genç programlarında veli/yasal temsilci üzerinden uygunluk değerlendirmesi yapmak
• Üniversite, Studienkolleg, denklik, kariyer veya belge sürecinde kararlaştırılan hizmeti yürütmek
• Türkiye veya Almanya’daki sınavlar için bilgi, hazırlık ve gerekli koordinasyonu sağlamak
• Sözleşme, teklif, fatura, ödeme ve müşteri ilişkilerini yönetmek
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanım, hata ve spam önlemlerini uygulamak
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkı tesis, kullanmak veya korumak

Reklam, kampanya veya pazarlama iletişimi; hizmet formundaki aydınlatma metnine bağlı değildir. Böyle bir iletişim yapılacaksa gerekli ticari elektronik ileti onayı ve tercihler ayrı bir süreçte yönetilir.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; web formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme, teklif, sözleşme ve hizmet süreçleri üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir. Somut faaliyete göre KVKK’daki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi-kullanılması-korunması, meşru menfaat veya gerekli hâllerde ayrı açık rıza şartlarından biri uygulanır. Her faaliyet için doğru hukuki sebep kişisel veri işleme envanterinde ayrıca belirlenmelidir.

6. Veriler kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?

• Teknik hizmet sağlayıcılar: ALL-INKL barındırma, e-posta, güvenlik, yedekleme ve bakım hizmetleri.
• Mesleki hizmet sağlayıcılar: muhasebe, hukuk, tercüme, noter, kargo veya yalnızca gerekli diğer tedarikçiler.
• Başvuru ve eğitim kurumları: adayın talep ettiği üniversite, uni-assist, sınav merkezi, Almanya’daki ilgili IFB birimi veya yetkili makam; yalnızca süreç için gerekli veriyle sınırlı olarak.
• Kamu kurumları: kanunen yetkili kurum ve makamlar.

Almanya’daki telc sınav organizatörü

Türkiye’de yeni telc sınavları ileride ayrıca planlanabilir. Her ilanda sınav ülkesi, organizatör, ücret, kayıt ve veri sorumluluğu ayrıca belirtilir.

7. Yurt dışına veri aktarımı

Web sitesi Almanya’da barındırıldığından ve bazı hizmetler Almanya’daki IFB birimleri, üniversiteler veya sınav merkezleriyle bağlantılı olduğundan yurt dışına veri aktarımı gündeme gelebilir. Aktarımın amacı, veri grubu, alıcı ve hukuki aktarım mekanizması süreç bazında doğrulanmalıdır. Genel form aydınlatması tek başına tüm yurt dışı aktarımları için açık rıza sayılmaz.

Standart sözleşme yöntemi kullanılırsa, imzaların tamamlanmasından itibaren yürürlükteki bildirim süresi içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirim yapılmalıdır. Güncel resmî açıklamada bu süre beş iş günüdür. Sorumlu taraf, sözleşme türü ve bildirim yöntemi aktarım başlamadan önce doğrulanmalıdır.

8. Saklama ve imha

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesindeki şartlar çerçevesinde; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Talebinizi, kimliğinizi ve ilgili kaydı doğrulamaya yeterli bilgiyle aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: webseite@ifb-ankara.de
• Posta: Kızılay Mahallesi, Necatibey Caddesi, Akman İşhanı No:15, İç Kapı No:9, Çankaya, Ankara

Ayrıntılı yöntemler için Kişisel Veri Başvuru Yöntemleri sayfasını inceleyin. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevaplandırılır.

11. Resmî dayanak ve güncelleme

• KVKK – Aydınlatma Yükümlülüğü
• 2026/347 sayılı açık rıza ve aydınlatma ilke kararı
• Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarılması Rehberi

Faaliyet, teknoloji, alıcı, saklama süresi veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenir. Güncel sürüm sayfanın başında gösterilir.